تُعدُّ عملية توثيق عقود العمل عبر منصة قوى من الخطوات الأساسية لأصحاب العمل، حيث تتيح لهم تحديث ورفع عقود العاملين بأسلوب ميسر ومؤتمت. يهدف هذا المقال إلى تسليط الضوء على العمليات المطلوبة لتوثيق العقد، بالإضافة إلى الرابط الخاص بعملية التوثيق.
كيفية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
تتم عملية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى بصورة إلكترونية من خلال خدمة “إدارة العقود”. يُمكن للمستخدم المعتمد في المنشأة إنشاء وتوثيق العقود عبر الإنترنت، حيث تُعطى للعامل الفرصة لقبول العقد أو رفضه أو طلب تعديله من خلال دخوله إلى حسابه في منصة قوى. يُعتبر قبول العقد من كلا الطرفين بمثابة توثيق معتمد من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية.
إليك الخطوات اللازمة لتوثيق عقد العمل عبر منصة قوى
خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
يمكن تنفيذ عملية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى من خلال اتباع الخطوات التالية
- انتقل إلى رابط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في المنصة بإدخال
- رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة أو البريد الإلكتروني.
- كلمة المرور الخاصة بك.
- اضغط على زر “تسجيل دخول”.
- أو اختر “تسجيل الدخول عن طريق نفاذ”.
- استكمل عملية تسجيل الدخول عبر بوابة نفاذ.
- اختر المنشأة المناسبة.
- انقر على “إدارة العقود” من بين الخدمات الإلكترونية.
- اختر “إنشاء عقد جديد”.
- حدد عدد الموظفين المطلوبين للعقد (موظف واحد أو أكثر).
- ستفتح صفحة إنشاء العقد.
- قم بإدخال بيانات العقد الجديد وتشمل
- حالة الموظف.
- طرق إنشاء العقد.
- حدد لغة العقد.
- اضغط على “الخطوة الثانية”.
- أدخل تفاصيل المنشأة، بما في ذلك
- اسم المنشأة.
- رقم المنشأة.
- التسجيل التجاري.
- الرقم الوطني الموحد.
- عنوان المنشأة.
- اسم ممثل المنشأة.
- دور ممثل المنشأة.
- عنوان البريد الإلكتروني.
- مكان العمل.
- أدخل تفاصيل الموظف، والتي تشمل
- رقم هوية الموظف.
- تاريخ ميلاد الموظف (سنة، شهر، يوم).
- اضغط على “ابحث عن موظف” للتحقق من هوية الموظف، وذلك من خلال
- الاسم الكامل.
- الجنسية.
- رقم الإقامة.
- تاريخ الميلاد.
- الجنس.
- الديانة.
- الحالة الاجتماعية.
- أدخل تفاصيل إضافية للموظف مثل
- المستوى التعليمي.
- التخصص.
- رقم الآيبان.
- اسم البنك.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- انقر على “الخطوة التالية”.
- ادخل تفاصيل العقد، بما في ذلك
- المهنة.
- المسمى الوظيفي بالعربية.
- الرقم الوظيفي.
- مدة العقد.
- تاريخ البدء.
- فترة الإشعار.
- فترة التجربة.
- أدخل معلومات حول ساعات العمل، مثل
- طبيعة العمل.
- عدد ساعات العمل اليومية.
- عدد أيام العمل في الأسبوع.
- عدد أيام الإجازات السنوية.
- ادخل تفاصيل الراتب
- نوع الراتب.
- الراتب الأساسي.
- تحديد كيفية استلام الراتب (شهريًا أو أسبوعيًا).
- ادخل تفاصيل السكن، مثل
- تفعيل خيار توفير السكن عند الإمكانية.
- نوع البدل.
- بدل السكن إذا لم يتم توفيره.
- تحديد طريقة دفع البدلات.
- ادخل تفاصيل النقل
- تفعيل خيار توفير النقل عند الإمكانية.
- نوع البدل.
- بدل المواصلات.
- مدة دفع بدل المواصلات إذا كان موجودًا.
- يمكنك إضافة بدلات مالية أخرى إذا رغبت.
- يمكنك إضافة بنود إضافية، مثل
- اتفاقيات غير مؤسسية.
- اتفاقيات عدم الإفصاح.
- مبالغ تعويض عن إنهاء العقد.
- عرض ملخص العقد.
- الموافقة على الأحكام المعروضة.
- اضغط على إنشاء العقد وإرساله.
للاطلاع على مزيد من المعلومات
شروط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
تتضمن شروط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى ما يلي
- ضرورة كون المنشأة قائمة.
- عدم وجود عقد ساري للموظف المُراد إنشاء عقد له.
رابط توثيق عقد العمل عبر منصة قوى
بهذا، نكون قد استعرضنا خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى، مع توفير الرابط المعتمد لإتمام هذه العملية للعاملين في المنشآت عبر حساب مالك العمل أو المفوض عنه.